【PPT複製格式全攻略】唔使逐個整!教你用快速鍵/萬能格式刷秒偷靚排版
做PPT最煩就係要統一格式?成日喺度逐個文字框改字體、顏色、大小,搞到眼都花?其實PowerPoint一早有內置「複製格式」功能,只要識得用快速鍵同格式刷,3秒就可以將A嘅格式完美複貼到B度!等小編教你幾個超實用技巧,包你以後做Slide快靚正~
1. PPT複製格式必學快速鍵
香港打工仔最愛「快狠準」,記住以下快速鍵組合,做PPT慳返一半時間:
| 操作 | Windows 快速鍵 | Mac 快速鍵 |
|----------------------|--------------------|--------------------|
|
複製格式
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Ctrl+Shift+C
|
Command+Shift+C
|
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貼上格式
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Ctrl+Shift+V
|
Command+Shift+V
|
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格式刷(單次)
|
Ctrl+Shift+C
→點選目標 | 同左 |
|
格式刷(多次)
| 雙擊格式刷圖標 | 同左 |
💡 實戰例子
:
假設你整咗個超靚嘅標題,想將同樣嘅格式(字體、大小、顏色、陰影)應用落其他細標題度:
1. 選中有格式嘅文字
2. 撳
Ctrl+Shift+C
(Mac用
Command+Shift+C
)
3. 用滑鼠拖選要改格式嘅文字
4. 撳
Ctrl+Shift+V
(Mac用
Command+Shift+V
)
→ 搞掂!全程唔使3秒
2. 格式刷(Format Painter)進階用法
唔想記快速鍵?工具列個格式刷圖標(🎨油漆掃樣)一樣好用:
▍單次複製格式
- 點選已有格式嘅物件(文字/圖形/表格)
- 撳工具列「格式刷」
- 點擊目標物件即可
▍連續複製格式(偷懶必學✨)
- 雙擊 格式刷圖標
- 可以無限次點選不同目標
-
完成後按
Esc
鍵退出
⚠️ 注意
:格式刷會複製
所有格式屬性
,包括:
- 文字:字型/大小/顏色/粗斜體/間距
- 圖形:填充色/邊框/陰影/3D效果
- 表格:邊線樣式/底色/文字對齊
3. 跨Slide複製格式技巧
想將第3頁嘅格式套用到第15頁?跟住做:
方法1:複製整個物件
- 右鍵點擊已排版好的物件 → 選擇「複製」
- 去目標Slide → 右鍵 → 「貼上」
- 刪除內容再輸入新文字(保留原格式)
方法2:用「重設」功能
- 喺目標Slide插入 同類型物件 (如文字框)
- 右鍵 → 「重設為預設格式」
- 自動套用模板預設格式
4. 特殊情況解決方案
❌ 問題1:點解複製格式後效果唔一樣?
- 可能原因 :目標物件本身有局部格式設定
- 解決 :先清除目標格式 → 右鍵選「重設文字格式」再貼
❌ 問題2:點樣只複製部分屬性(如只要字體不要顏色)
- 替代方案 :
-
用「字體」視窗(
Ctrl+T
)手動記錄屬性 - 或使用「樣式」功能預存常用組合
❌ 問題3:點解表格格式複製後亂咗?
- 秘技 :
- 先複製整個表格
- 貼上後右鍵選「保留來源格式」
- 再修改內容
5. 終極省時大法:自訂快速存取工具列
成日要用格式刷?將佢置頂超方便:
1. 右鍵點擊格式刷圖標
2. 選「加到快速存取工具列」
3. 之後直接用
Alt
+數字鍵快速啟用
進階設定
:
- 加埋「重設格式」、「樣式」等按鈕
- 自訂位置:檔案 → 選項 → 快速存取工具列
6. 跨文件複製格式(公司Template必學)
想將A PPT嘅格式套落B PPT?咁做:
1. 打開兩個PPT文件
2. 喺A文件選物件 → 複製格式(
Ctrl+Shift+C
)
3. 切換到B文件 → 貼上格式(
Ctrl+Shift+V
)
→ 連主題色/字型都一齊過戶
總結:3步成為PPT格式達人
-
記死快速鍵
:
Ctrl+Shift+C/V
係你最好朋友 - 善用格式刷 :雙擊即可連續操作
- 活用樣式 :預存公司標準格式
下次見同事慢慢逐個改格式時,你可以淡定咁講:「等我嚟,3秒搞掂!」🎯 仲有咩PPT難題想解決?留言話我知!